Postup při podávání žádostí, návrhů i jiných dožádání

  1. Žádost je podána dnem, kdy ji obdržel subjekt.
  2. Z podání musí být zřejmé, které části subjektu je žádost, návrh či dožádání určeno a kdo jej činí.
  3. Subjekt posoudí obsah žádosti a
  • v případě nesrozumitelnosti vyzve žadatele ve lhůtě do sedmi dnů od podání, aby žádost, návrh či dožádání upřesnil, neupřesní-li žadatel žádost, návrh či dožádání o odmítnutí žádosti
  • v případě, že se požadované informace nevztahují k jeho působnosti, žádost, návrh či dožádání odloží a tuto skutečnost sdělí do tří dnů žadateli
  • požádanou informaci poskytne nejpozději do 15 dnů od přijetí nebo upřesnění a to písemně, včetně možnosti pořídit si kopii

 

  1. O postupu při poskytování informací se pořídí záznam
  2. Lhůtu pro poskytování informace je možno prodloužit ze závažných důvodů, nejvýše však o deset dní.

Závažnými důvody jsou:

    • vyhledání a sběr požadovaných informací v jiných úřadovnách, které jsou oddělené od dané úřadovny
    • vyhledání a sběr objemného množství oddělených a odlišných informací v jedné žádosti
    • konzultace s jiným subjektem, který má na věci závažný zájem nebo mezi dvěma či více složkami subjektu, které mají závažný zájem na předmětu informace

 

Žadatel musí být o prodloužení lhůty i o jeho důvodech vždy prokazatelně informován, a to včas před uplynutím lhůty pro poskytnutí informace.